賃貸物件の契約をする際には、貸主との間で賃貸借契約書を交わすことになります。
しかし、日常生活を送るなかでこの賃貸借契約書を紛失してしまい、慌てる方もいらっしゃるかもしれません。
そこで今回は、そもそも賃貸借契約書とは何か、再発行は可能なのか、賃貸借契約書を紛失して困るケースを解説します。
賃貸借契約書の役割とは？
賃貸借契約書とは、賃貸物件を借りる際に結んだ契約を証明する書類のことです。
証明書である賃貸借契約書自体がなければ契約もなくなってしまうわけではなく、紛失したからといって退去を迫られることもありません。
しかし、賃貸借契約書が重要な書類であることには変わりがなく、契約中のあらゆる場面で参照することがあるため、大切に保管してください。
賃貸借契約書の役割は何かというと、契約内容を巡るトラブル防止が挙げられます。
具体的には、いつまで部屋を借りられるかという契約期間が記載されているため、退去に関するトラブルを防げます。
また、ペットの飼育など禁止事項をチェックすれば、認識の相違によるトラブルも予防できるでしょう。
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賃貸借契約書を紛失したら再発行できる？
記載内容を確認しようと思ったら、賃貸借契約書の紛失に気が付くケースがあります。
このような場合には再発行を依頼する方もいらっしゃいますが、現実的に再発行は難しいと考えてください。
その理由としては、紛失した賃貸借契約書と再発行した賃貸借契約書の内容が少しでも違っている場合、その内容を巡ってトラブルになりかねないためです。
したがって、賃貸借契約書の紛失に気が付いたら、貸主へ連絡してコピーをもらえないか相談すると良いでしょう。
重要書類である賃貸借契約書は、一般的に5年間は貸主側で保管されていることがほとんどです。
紛失などやむを得ない事情があれば、コピーに応じてもらえる可能性が高いので、まずは貸主へ相談してみてください。
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賃貸借契約書を紛失して困るケースとは？
まず、賃貸物件でペットを飼いたいと思ったり楽器演奏をしようと考えたりした場合、賃貸借契約書を紛失していると実行に移して良いか判断できず困るでしょう。
賃貸借契約書が手元にあれば、ペットや楽器に関するルールが記載されているため、実行を判断する根拠になります。
しかし、賃貸借契約書を紛失していて、ルールを確認しないままペットを飼ったり楽器を演奏したりすると、大きなトラブルに発展することも珍しくありません。
また、賃貸物件で事業を始める場合にも、役所の許可が下りず困るケースが考えられます。
役所への申請をおこなう際にはコピーではなく、賃貸借契約書の原本の提出が必要となることがほとんどですので、あらかじめ保管に気を付けてください。
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まとめ
賃貸借契約書とは契約の証明書であり、紛失したからといって退去を迫られることはありません。
ただし、再発行は難しいため、紛失したらコピーをもらえないか貸主に相談してみてください。
ペット飼育を希望する場合や事業を開始するための役所への申請など、賃貸借契約書の紛失で困るケースには気を付けましょう。
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