引っ越し挨拶は、近隣の方との人間関係をスムーズにするために重要です。
ただ、賃貸住宅への引っ越し挨拶で隣人宅に伺ったさいに、相手の方が不在という状況はよくあります。
ここでは、賃貸住宅への引っ越し挨拶時に、隣人が不在の場合の対応方法や注意点について、まとめました。
賃貸住宅への引っ越し挨拶時に隣人が不在の場合の対応方法
まずは、曜日や時間帯を変えて、再度訪問するという方法がベストです。
ただし、時間帯は、非常識な時間帯は避けて、10時から18時の範囲にとどめておきましょう。
再度訪問する回数は3回を目安にし、それでも不在の場合は違う方法を試します。
次に、手土産と一緒に挨拶の手紙をドアノブにかけておく、もしくは郵便受けに入れておくという方法です。
挨拶の手紙は、「名前」、「引っ越しをしてきた日にち・場所」「不在のため、手紙での挨拶になることのお詫び」「手土産を同封した旨」「今後のお付き合いのお願い」「家族の名前」などを記載します。
子どもがいるご家庭の場合は、騒音などで迷惑をかけてしまうことがあるため、その旨も伝えておくといいでしょう。
賃貸住宅への引っ越し挨拶時に隣人が不在の場合の注意点
不在が続く場合、単に時間が合わなくて不在の場合もありますが、たとえば単身の女性の場合、居留守をしている可能性もあります。
また、新型コロナウイルス感染症拡大の影響で、知らない方と顔を合わせたくないと思って居留守をしている可能性もあります。
そのような場合、しつこく何度も足を運ぶのは、迷惑となります。
注意点としては、引っ越し挨拶の再訪問は3回を目安にし、引っ越しをしてから1週間以上経ってしまったら、訪問して挨拶をするという方法は避けましょう。
ほかの注意点としては、挨拶の手紙は今後の印象に影響するため、レターセットやメッセージカードを使用するようにしましょう。
さらに、封筒にいれておくと、より丁寧で印象をよくします。
手土産は、一般的にキッチン用品やタオルなどの消耗品や日持ちのするお菓子を選ぶのが基本ですが、不在時には賞味期限を再度確認するようにしましょう。
そして、手紙での挨拶となった場合、そのあとに顔を合わせる機会があったら、直接挨拶をするようにしましょう。
まとめ
賃貸住宅への引っ越し挨拶で隣人宅に伺ったさいには、相手の方が不在という状況はよくあります。
そのような場合の引っ越し挨拶の対応方法や注意点を把握して、今後の近隣の方との人間関係が良好となるように努めましょう。
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